A curva ABC na construção civil ordena os insumos e serviços de uma obra pelo valor que cada um representa no custo, do maior para o menor, e separa a lista em três classes. A classe A reúne os poucos itens que fazem a maior parte do dinheiro. A classe C reúne os muitos itens que, somados, quase não mexem no resultado. Para quem instala e executa obras, essa divisão diz onde o tempo de cotação e de acompanhamento rende margem e onde ele só consome gente.
Este guia não repete o conceito geral, que está na página de curva ABC. Ele mostra como montar a curva ABC de obra a partir do orçamento de uma instaladora, com uma tabela de exemplo, o que fazer com cada classe e como usar a mesma curva depois da assinatura do contrato, para acompanhar o realizado onde a margem de fato se decide.
O que é a curva ABC de obra
A curva ABC de obra é a aplicação do princípio de Pareto ao orçamento de obra. Em quase todo orçamento, poucos itens concentram a maior parte do custo direto. Numa planilha real, com 150 a 200 linhas, é comum que 15% a 20% dos itens façam 70% a 80% do valor. O resto da lista é longo, mas pesa pouco.
O nome vem do gráfico: o valor acumulado sobe rápido nos primeiros itens e depois quase não cresce, formando uma curva. As classes são cortes nessa curva:
- Classe A. Os itens que, somados, chegam a cerca de 80% do custo direto. São poucos e decidem a margem.
- Classe B. Os itens seguintes, até cerca de 95% do acumulado. Pesam, mas um erro neles raramente vira a obra.
- Classe C. O restante. Muitas linhas, pouco dinheiro.
Os cortes de 80% e 95% são referência, não lei. O que importa é que a empresa use sempre o mesmo critério, para que a curva de uma obra possa ser comparada com a de outra.
Curva ABC de insumos e curva ABC de serviços
Na construção civil e nas instalações, a mesma lista pode ser ordenada de dois jeitos, e cada um responde uma pergunta diferente.
| Curva | O que ordena | Pergunta que responde |
|---|---|---|
| De insumos | Materiais, equipamentos, horas de mão de obra e locações, somados em toda a obra | Onde negociar com fornecedor e onde travar preço na compra |
| De serviços | As etapas e composições do orçamento, como montagem de condensadoras ou passagem de tubulação | Onde conferir produtividade, sequência e medição |
A curva de insumos serve mais a compras. A de serviços serve mais a quem executa e mede. Uma instaladora que monta as duas sabe ao mesmo tempo o que comprar com mais cuidado e o que acompanhar mais de perto no campo.
Como montar a curva ABC do orçamento
O ponto de partida é o orçamento analítico, com quantidade e custo unitário de cada item. A curva sai em cinco passos:
- Liste os itens com o custo total de cada um. Quantidade vezes custo unitário. Use o custo direto, antes do BDI, para que impostos e lucro não distorçam a ordem.
- Ordene do maior para o menor. A posição na lista é o que define a classe.
- Calcule o percentual de cada item. Custo do item dividido pelo custo direto total.
- Acumule os percentuais. O primeiro item tem o próprio percentual; o segundo soma o dele ao primeiro, e assim até chegar a 100%.
- Corte nas classes. Até cerca de 80% do acumulado é A, até cerca de 95% é B, o resto é C.
Dois cuidados evitam uma curva enganosa. Primeiro, some o mesmo insumo que aparece em várias composições: o cobre usado em três etapas é um insumo só na curva de insumos. Segundo, trate a mão de obra como item. Em obra de instalação ela costuma estar entre os maiores custos, e deixá-la fora esconde justamente o item mais difícil de controlar.
Exemplo: a curva ABC de uma obra de climatização
Uma instaladora de climatização orçou um escritório corporativo de 1.200 m² com sistema VRF, para executar em quatro meses. O custo direto ficou em R$ 720 mil, distribuído em oito grandes itens. Ordenados pelo valor, eles formam esta curva:
| Item | Custo direto | % do total | % acumulado | Classe |
|---|---|---|---|---|
| Condensadoras VRF | R$ 300 mil | 41,7% | 41,7% | A |
| Mão de obra de instalação (2.400 homens-hora) | R$ 156 mil | 21,7% | 63,3% | A |
| Evaporadoras | R$ 120 mil | 16,7% | 80,0% | A |
| Elétrica e comando | R$ 40 mil | 5,6% | 85,6% | B |
| Tubulação de cobre | R$ 38 mil | 5,3% | 90,8% | B |
| Locação de equipamentos | R$ 24 mil | 3,3% | 94,2% | B |
| Isolamento térmico | R$ 22 mil | 3,1% | 97,2% | C |
| Mobilização, deslocamento e alojamento | R$ 20 mil | 2,8% | 100,0% | C |
Três itens de oito fazem 80% do custo direto. O exemplo está resumido em grandes itens para caber na tela. Numa planilha completa, cada linha dessas se abre em dezenas de outras, e a concentração costuma ser ainda maior: as condensadoras e a mão de obra continuariam no topo, e os acessórios, suportes e consumíveis encheriam a classe C.
A leitura para a margem é direta. Com preço de venda de R$ 911,3 mil e lucro planejado de R$ 61,7 mil, um erro de 10% nas condensadoras custa R$ 30 mil, metade do lucro da obra. O mesmo erro de 10% no isolamento custa R$ 2,2 mil.
O que fazer com cada classe
A curva só vale se mudar o jeito de trabalhar. Cada classe pede um tratamento diferente:
- Classe A: cotar, travar e conferir. Cotação com mais de um fornecedor em todo orçamento, preço com data e validade, e compra travada logo depois da assinatura, quando possível. Na mão de obra, a conferência é a produtividade: as 2.400 horas precisam vir do histórico da própria equipe, não de uma tabela genérica.
- Classe B: revisar a cada orçamento. Atualizar o preço de referência sempre que um orçamento novo sai, e olhar a quantidade com atenção. A tubulação de cobre é o caso típico: o preço oscila e a quantidade muda quando o traçado muda.
- Classe C: preço de referência. Uma tabela interna atualizada de tempos em tempos basta. Gastar horas cotando isolamento ou consumíveis tira tempo do que importa.
A mesma lógica vale para a revisão do orçamento antes de enviá-lo. Quem revisa deveria passar linha por linha nos itens A, olhar por amostra os B e confiar na referência para os C.
A curva ABC durante a obra
Depois que o contrato é assinado, a curva muda de função. Ela deixa de dizer onde cotar e passa a dizer onde acompanhar o realizado toda semana.
No exemplo, a obra terminou com custo direto de R$ 793,5 mil, R$ 73,5 mil acima do orçado. Os R$ 32,5 mil a mais de mão de obra vieram de um item A: as horas passaram de 2.400 para 2.900, por retrabalho e espera de liberação de frente. Os R$ 28 mil a mais de materiais vieram do cobre reajustado entre o orçamento e a compra e de perda de tubulação. O lucro planejado de R$ 61,7 mil virou prejuízo de R$ 11,8 mil.
Quase todo o estouro estava em itens que a curva já apontava como sensíveis. Uma rotina simples teria mostrado o problema no meio da obra:
- Toda semana: horas apontadas contra horas orçadas por etapa e compras dos itens A contra o preço do orçamento.
- A cada medição: custo apropriado dos itens A e B contra o percentual medido. É o que a página de medição de obra mostra em detalhe.
- No fechamento: a curva do realizado ao lado da curva do orçado, para corrigir o próximo orçamento.
A comparação completa entre orçado e realizado, item por item, está em custo de obra.
Os erros mais comuns
- Montar a curva sobre o preço de venda. O BDI é aplicado por cima de tudo e não muda a ordem, mas misturar itens com e sem BDI distorce a curva. Use o custo direto.
- Deixar a mão de obra de fora. Em instalação, ela é item A quase sempre, e é o item que mais estoura.
- Não somar o mesmo insumo. O cobre espalhado por várias composições parece classe C em cada uma e é classe B no total.
- Fazer a curva uma vez e arquivar. A curva do orçamento só ganha valor quando é comparada com a do realizado.
- Confundir com custeio ABC. A curva ABC ordena por valor. O custeio ABC é um método de distribuir custos indiretos por atividade. São ferramentas diferentes com o mesmo nome.
Quando a planilha deixa de dar conta
Na maioria das instaladoras, a curva ABC é feita à mão numa cópia da planilha de orçamento de obra, quando alguém lembra. O realizado mora em outro lugar: as compras no sistema, as horas num apontamento separado, as medições em outra planilha. Juntar as três para ver se os itens A estão dentro do orçado vira um trabalho de dias, e por isso só acontece no fechamento, quando a margem já foi.
O que a diretoria quer é ver, no meio da obra, se a margem que vendeu ainda está lá. Isso acontece quando a regra do orçamento sai da planilha e vira sistema: o orçado e o realizado no mesmo lugar, a curva recalculada sozinha e os itens A em destaque toda semana. A passagem da planilha para um painel em que a diretoria confia está em da planilha ao dashboard.
Por onde seguir
Para montar o orçamento que dá origem à curva, o guia de orçamento de obra, e para a estrutura da planilha, a planilha de orçamento de obra. Para acompanhar o realizado, custo de obra e medição de obra. Para o conceito geral e outros usos, a curva ABC e a curva ABC de clientes. E para saber quanto cada obra deixa para pagar a estrutura, a margem de contribuição. E para fechar, antes de orçar, a fronteira do que entra e do que não entra no contrato, o guia de escopo de projeto.
Perguntas frequentes
O que é curva ABC na construção civil?
É a ordenação dos insumos e serviços de uma obra pelo valor que cada um representa no custo, do maior para o menor. A lista é dividida em três classes: A, com os poucos itens que fazem cerca de 80% do custo; B, com os seguintes até cerca de 95%; e C, com o restante. Ela mostra onde concentrar cotação e acompanhamento.
Como fazer a curva ABC de uma obra?
Parta do orçamento analítico, com quantidade e custo unitário de cada item. Calcule o custo total de cada item, ordene do maior para o menor e calcule o percentual de cada um sobre o custo direto. Acumule os percentuais e corte as classes, em geral em 80% e 95%. Use o custo direto, antes do BDI.
Qual a diferença entre curva ABC de insumos e de serviços?
A curva de insumos ordena materiais, equipamentos, horas e locações somados em toda a obra, e serve para decidir onde negociar com fornecedor. A curva de serviços ordena as etapas e composições do orçamento, e serve para decidir onde conferir produtividade e medição. As duas juntas mostram o que comprar e o que acompanhar com mais cuidado.
Quais são os percentuais da curva ABC?
A referência mais usada é classe A até cerca de 80% do valor acumulado, classe B até cerca de 95% e classe C o restante. Os cortes não são fixos: algumas empresas usam 70% e 90%. O importante é usar sempre o mesmo critério, para comparar uma obra com outra e o orçado com o realizado.
A mão de obra entra na curva ABC da obra?
Deve entrar. Em obras de instalação, a mão de obra costuma estar entre os maiores custos e é o item que mais estoura, por retrabalho, espera de frente ou produtividade abaixo da orçada. Deixá-la fora da curva esconde justamente o item mais difícil de controlar. Trate as horas orçadas como um insumo com quantidade e custo unitário.
O que fazer com os itens da classe A?
Cotar com mais de um fornecedor em todo orçamento, registrar preço com data e validade e travar a compra logo depois da assinatura, quando possível. Na mão de obra, conferir a produtividade com o histórico da própria equipe. Durante a obra, acompanhar o realizado desses itens toda semana, porque um erro pequeno neles consome boa parte do lucro.
A curva ABC deve ser feita com ou sem BDI?
Sem BDI, sobre o custo direto. O BDI é aplicado sobre o total e não muda a ordem dos itens, mas misturar linhas com e sem BDI distorce a curva. Além disso, o objetivo é saber onde está o custo que a empresa controla, e impostos e lucro não são custo de execução.
Para que serve a curva ABC durante a obra?
Depois da assinatura, ela diz onde acompanhar o realizado. Comparar toda semana as horas apontadas e as compras dos itens A com o orçado mostra o estouro enquanto ainda dá para agir. No fechamento, a curva do realizado ao lado da curva do orçado mostra onde o próximo orçamento precisa ser corrigido.
Curva ABC e custeio ABC são a mesma coisa?
Não. A curva ABC ordena itens por valor para decidir prioridade. O custeio ABC é um método de custeio que distribui custos indiretos pelas atividades que os consomem. Os nomes são parecidos, mas as ferramentas respondem perguntas diferentes e são usadas em momentos diferentes.
Quantos itens costumam ficar na classe A?
Numa planilha de orçamento real, com 150 a 200 linhas, é comum que 15% a 20% dos itens façam 70% a 80% do valor. Em obras de climatização e elétrica, os equipamentos principais e a mão de obra quase sempre estão nessa faixa. Os acessórios, suportes e consumíveis costumam encher a classe C.
