# Planilha de orçamento de obra: modelo e os erros que ela esconde

> O modelo de planilha de orçamento de obra aba por aba e os 7 erros que ela esconde, com o exemplo de uma obra de R$ 911 mil que virou prejuízo.

**URL:** https://northern.com.br/planilha-de-orcamento-de-obra/  
**Data:** 2026-10-26

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A **planilha de orçamento de obra** é onde a instaladora transforma o projeto em preço: quantidades, insumos, mão de obra, custos indiretos, BDI e o valor final da proposta. É também onde mora a promessa de margem da obra. Se a planilha estiver certa, o diretor assina sabendo quanto vai sobrar. Se tiver um erro escondido, a obra já nasce perdendo dinheiro, e ninguém percebe até o fechamento.

Este guia mostra o modelo de orçamento de obra aba por aba, com as colunas de cada uma, usando o exemplo de uma obra de climatização de R$ 911,3 mil. Depois, lista os sete erros que a planilha esconde e que mais derrubam a margem de instaladoras e empresas de engenharia. Não há arquivo para baixar: a estrutura está descrita para você montar ou conferir a sua.

**Neste guia**

- [O que a planilha de orçamento de obra precisa responder](#o-que-e)

- [Modelo de orçamento de obra, aba por aba](#modelo)

- [O modelo preenchido: uma obra de climatização](#exemplo)

- [Os sete erros que a planilha esconde](#erros)

- [Como conferir a planilha antes de assinar](#conferir)

- [Quando a planilha deixa de dar conta](#planilha)

- [Por onde seguir](#seguir)

## O que a planilha de orçamento de obra precisa responder

Uma boa planilha não é a que tem mais linhas. É a que responde, sem refazer conta, quatro perguntas que o diretor faz antes de assinar a proposta:

- **Quanto custa fazer a obra.** O custo direto: materiais, equipamentos, mão de obra, locação e mobilização.

- **De onde veio cada número.** Qual fornecedor, em que data, com qual produtividade de equipe.

- **Quanto vai sobrar.** O BDI aberto, com o lucro separado dos tributos e da administração.

- **Como conferir depois.** Os mesmos itens que vão ser medidos e comparados com o realizado durante a obra.

A última pergunta é a que quase toda planilha esquece. O [orçamento de obra](/orcamento-de-obra/) só vale como promessa de margem se puder ser comparado, item por item, com o que a obra de fato gastou.

## Modelo de orçamento de obra, aba por aba

O modelo abaixo serve para instaladoras de climatização, elétrica, isolamento, estruturas metálicas e montagem industrial. São sete abas, e cada uma alimenta a seguinte. Nenhum valor é digitado em duas abas.

| Aba | Para que serve | Colunas principais |
| --- | --- | --- |
| **1. Insumos** | O preço de cada material, equipamento e hora de mão de obra, com origem | código, descrição, unidade, preço, fornecedor, data da cotação, validade |
| **2. Composições** | Quanto de cada insumo entra numa unidade de serviço | serviço, unidade, insumo, coeficiente, produtividade da equipe, custo unitário |
| **3. Quantitativos** | As quantidades levantadas no projeto e na visita técnica | item, descrição, unidade, quantidade, referência do projeto, observação |
| **4. Orçamento sintético** | Quantidade vezes custo unitário, item por item | item, descrição, unidade, quantidade, custo unitário de material, custo unitário de mão de obra, total |
| **5. BDI** | Os percentuais que levam do custo direto ao preço | administração central, seguros, riscos e garantias, despesas financeiras, lucro, tributos, BDI resultante |
| **6. Cronograma físico-financeiro** | Quanto da obra será executado e faturado em cada mês | etapa, percentual por mês, valor por mês, acumulado |
| **7. Resumo** | A página que o diretor lê | custo direto, BDI, preço, lucro planejado, tributos, margem por grupo de itens |

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![As 7 abas da planilha de orçamento de obra (insumos, composições, quantitativos, orçamento sintético, BDI, cronograma físico-financeiro e resumo) e a aba que falta, o realizado da obra](https://northern.com.br/wp-content/uploads/2026/10/planilha-de-orcamento-de-obra-01-abas-da-planilha.jpg)

Três cuidados fazem a diferença no modelo:

- Mão de obra pela produtividade da equipe.** A composição usa quantos homens-hora a sua equipe leva por unidade, não o coeficiente de uma tabela genérica.

- **Data em todo preço.** Insumo sem data de cotação é um palpite. Com a data, a planilha mostra quais preços estão vencidos antes de a proposta sair.

- **O BDI numa aba só.** Ele é aplicado uma vez, sobre o custo direto total. Percentual espalhado em várias células é o caminho mais curto para aplicar duas vezes ou esquecer.

## O modelo preenchido: uma obra de climatização

Uma instaladora orça a climatização de um escritório corporativo de 1.200 m², com sistema VRF e prazo de quatro meses. Na aba de orçamento sintético, resumida em oito grupos, o custo direto fica assim:

| Item | Custo direto | Participação |
| --- | --- | --- |
| **Condensadoras VRF** | R$ 300 mil | 41,7% |
| **Mão de obra de instalação** (2.400 homens-hora a R$ 65) | R$ 156 mil | 21,7% |
| **Evaporadoras** | R$ 120 mil | 16,7% |
| **Elétrica e comando** | R$ 40 mil | 5,6% |
| **Tubulação de cobre** | R$ 38 mil | 5,3% |
| **Locação de equipamentos** | R$ 24 mil | 3,3% |
| **Isolamento térmico** | R$ 22 mil | 3,1% |
| **Mobilização, deslocamento e alojamento** | R$ 20 mil | 2,8% |
| **Total** | **R$ 720 mil** | 100% |

Na aba de BDI, os percentuais ficam abertos: administração central 4%, seguros, riscos e garantias 2%, despesas financeiras 1%, lucro 8% e tributos sobre o preço de 8,65%. Pela fórmula usada pelo TCU, o BDI é (1,06 × 1,01 × 1,08) / (1 − 0,0865) − 1, ou **26,6%**.

A aba de resumo mostra o que o diretor precisa ver em uma tela:

- **Custo direto:** R$ 720 mil.

- **Preço de venda:** R$ 911,3 mil (R$ 720 mil × 1,266).

- **Tributos:** R$ 78,8 mil.

- **Lucro planejado:** R$ 61,7 mil, ou 8% sobre R$ 770,8 mil.

Repare que três itens (condensadoras, mão de obra e evaporadoras) somam 80% do custo direto. É neles que a planilha precisa estar mais certa, e é neles que um erro pequeno vira prejuízo. A [curva ABC de obra](/curva-abc-de-obra/) mostra como usar isso para decidir onde gastar o tempo de cotação.

## Os sete erros que a planilha esconde

Nenhum desses erros aparece como erro. A planilha soma, o preço sai e a proposta é enviada. O problema só aparece quando o custo realizado chega.

- **1. Linha fora da soma.** Alguém insere um item novo abaixo do intervalo da fórmula de total. O item aparece na tela, mas não entra no preço. Numa planilha de 150 a 200 linhas, ninguém confere.

- **2. Preço de insumo sem data.** O cobre foi cotado meses antes e a compra acontece depois de um reajuste. No exemplo, a diferença entre o preço orçado e o preço de compra, somada à perda de tubulação, foi de R$ 28 mil em materiais e equipamentos.

- **3. Produtividade de tabela no lugar da produtividade da equipe.** A composição diz 2.400 homens-hora porque copiou um coeficiente genérico. A equipe real, com espera de frente e retrabalho, levou 2.900. São R$ 32,5 mil a mais.

- **4. BDI aplicado duas vezes, ou sobre o item errado.** Um orçamentista aplica o BDI no custo unitário e outro aplica de novo no total. Ou o BDI cheio vai sobre um equipamento fornecido pelo cliente. O preço sai alto demais e a obra é perdida, ou baixo demais e a obra é ganha no prejuízo.

- **5. Encargos desatualizados.** O custo da hora com encargos ficou parado num valor antigo. Cada homem-hora sai mais barato no papel do que na folha de pagamento.

- **6. Uma cópia por orçamentista.** Cada pessoa tem a sua versão do modelo, com seus próprios percentuais e preços. A empresa não sabe qual é a regra, e duas propostas parecidas saem com margens diferentes.

- **7. Nenhuma ligação com o realizado.** O orçamento termina na proposta. Durante a obra, o custo é controlado em outro lugar, com outros nomes de item, e a comparação fica impossível.

No exemplo, os erros 2 e 3, mais a locação que passou do prazo e a mobilização maior, levaram o custo direto de R$ 720 mil para R$ 793,5 mil. O lucro planejado de R$ 61,7 mil virou **prejuízo de R$ 11,8 mil**. A página de [custo de obra](/custo-de-obra/) mostra essa conta, etapa por etapa.

## Como conferir a planilha antes de assinar

Antes de a proposta sair, cinco conferências tomam menos de uma hora e pegam a maior parte dos erros:

- **Some o sintético por fora.** O total da aba de orçamento precisa bater com a soma das linhas, conferida por outra fórmula ou outra pessoa.

- **Filtre os preços vencidos.** Todo insumo da classe A com cotação além da validade é cotado de novo.

- **Compare a produtividade com a última obra parecida.** Se a última levou 20% mais homens-hora do que o orçado, o orçamento novo precisa dizer por que desta vez será diferente.

- **Leia o BDI aberto.** Lucro, tributos e administração em linhas separadas. Se o BDI final não sai da fórmula, ele foi digitado.

- **Calcule o lucro em reais.** O diretor decide melhor com “R$ 61,7 mil de lucro” do que com “8%”. E vê na hora quanto de desvio a obra aguenta antes de dar prejuízo.

Essa última conta ensina muito. No exemplo, um desvio de 8,6% no custo direto (R$ 61,7 mil sobre R$ 720 mil) já zera o lucro. Para comparar com a margem de outras obras e de outros negócios, a [margem de contribuição](/margem-de-contribuicao/) e a diferença entre [markup e margem](/markup-x-margem/) ajudam a ler o número do jeito certo.

## Quando a planilha deixa de dar conta

A planilha funciona enquanto a empresa faz poucas obras por ano e o mesmo orçamentista monta todas. Quando o volume cresce, aparecem os sinais: cada proposta leva dias, duas obras parecidas saem com margens diferentes, o preço de insumo vive desatualizado e ninguém consegue dizer, no meio da obra, se a margem ainda está lá.

O que o diretor quer é assinar a proposta sem refazer a conta e acompanhar a margem de cada obra enquanto ela acontece. Isso acontece quando a regra sai da planilha e vira sistema: insumos com preço e data num lugar só, composições com a produtividade real da equipe, BDI aplicado por regra, e orçado e realizado no mesmo lugar, com os mesmos itens. A passagem da planilha para um número em que a diretoria confia está em [da planilha ao dashboard](/planilha-ao-dashboard-business-intelligence-pmes/).

## Por onde seguir

Para o processo completo, do levantamento ao preço, o guia de [orçamento de obra](/orcamento-de-obra/). Para acompanhar a obra depois da assinatura, o [custo de obra orçado x realizado](/custo-de-obra/) e a [medição de obra](/medicao-de-obra/). Para decidir onde a cotação merece mais tempo, a [curva ABC de obra](/curva-abc-de-obra/). E para a lógica do preço por trás do BDI, a [formação de preço de venda](/formacao-de-preco-de-venda/) e o [markup](/markup/). E para fechar, antes de orçar, a fronteira do que entra e do que não entra no contrato, o guia de [escopo de projeto](/definir-escopo-produto-digital/).

## Perguntas frequentes

### O que deve ter numa planilha de orçamento de obra?

Uma planilha completa tem sete partes: insumos com preço e data, composições de custo unitário, quantitativos, orçamento sintético, BDI, cronograma físico-financeiro e um resumo. Cada aba alimenta a seguinte, e nenhum valor é digitado duas vezes. O resumo mostra custo direto, preço, tributos e lucro em reais. Sem essas partes, a planilha calcula um preço, mas não explica de onde ele veio.

### Como fazer uma planilha de orçamento de obra?

Comece pela aba de insumos, com fornecedor e data de cada preço. Depois monte as composições, dizendo quanto de cada insumo e quantos homens-hora entram numa unidade de serviço. Levante as quantidades no projeto e na visita técnica, multiplique pelo custo unitário no orçamento sintético e aplique o BDI uma única vez sobre o custo direto total. Por fim, confira o resumo antes de enviar a proposta.

### Qual a diferença entre orçamento sintético e analítico?

O orçamento sintético mostra cada item com quantidade, custo unitário e total, sem abrir como o custo unitário foi formado. O analítico abre a composição de cada item: os insumos, os coeficientes e a mão de obra. Uma boa planilha tem os dois, porque o sintético vai para a proposta e o analítico é o que permite conferir e corrigir o preço. Sem o analítico, ninguém consegue explicar um custo unitário.

### Onde entra o BDI na planilha de orçamento de obra?

O BDI fica numa aba própria, com os percentuais abertos: administração central, seguros, riscos e garantias, despesas financeiras, lucro e tributos. Ele é aplicado uma vez sobre o custo direto total, ou por regra explícita item a item. Percentual espalhado em várias células é o jeito mais comum de aplicar o BDI duas vezes ou esquecer. No exemplo do guia, o BDI de 26,6% leva R$ 720 mil de custo direto a R$ 911,3 mil de preço.

### Quais são os erros mais comuns na planilha de orçamento?

Os mais comuns são linha inserida fora do intervalo da soma, preço de insumo sem data, produtividade de tabela no lugar da produtividade da equipe, BDI aplicado duas vezes, encargos desatualizados, uma cópia da planilha por orçamentista e nenhuma ligação com o custo realizado. Nenhum deles aparece como erro: a planilha soma e o preço sai. O problema só aparece quando o custo da obra chega.

### Como calcular a mão de obra no orçamento de obra?

Multiplique os homens-hora necessários pelo custo da hora com encargos. Os homens-hora devem vir da produtividade real da sua equipe em obras parecidas, e não de um coeficiente genérico. No exemplo do guia, foram orçados 2.400 homens-hora a R$ 65, ou R$ 156 mil. A obra levou 2.900 horas, e a diferença de R$ 32,5 mil saiu direto do lucro.

### Existe modelo de planilha de orçamento de obra em PDF?

Existem muitos modelos em PDF e Excel na internet, mas quase todos são feitos para construtora, com preço por metro quadrado. Para uma instaladora, o modelo precisa ter equipamentos, homens-hora pela produtividade da equipe, locação e mobilização. Mais do que o arquivo, o que importa é a estrutura: as sete abas descritas neste guia, com data em todo preço e o BDI numa aba só.

### Como conferir uma planilha de orçamento antes de enviar a proposta?

Some o orçamento sintético por fora, com outra fórmula ou outra pessoa. Filtre os preços de insumo vencidos, principalmente nos itens que somam a maior parte do custo. Compare a produtividade com a última obra parecida. Leia o BDI aberto e calcule o lucro em reais, para ver quanto de desvio a obra aguenta antes de dar prejuízo.

### Quanto de desvio no custo uma obra aguenta?

Depende do lucro planejado em reais. No exemplo do guia, o lucro é de R$ 61,7 mil sobre um custo direto de R$ 720 mil, então um desvio de 8,6% no custo direto já zera o lucro. Por isso vale mostrar o lucro em reais no resumo da planilha. O diretor enxerga na hora o tamanho do risco que está assinando.

### Quando trocar a planilha de orçamento por um sistema?

Quando cada proposta leva dias, duas obras parecidas saem com margens diferentes, os preços de insumo vivem desatualizados e ninguém consegue dizer no meio da obra se a margem ainda está lá. Nesse ponto, a regra do orçamento precisa sair da planilha e virar sistema. O ganho principal não é velocidade: é ter orçado e realizado no mesmo lugar, com os mesmos itens.